過來人告訴您為什么要選擇租賃復印機
復印機租賃是這些年新興的一種工作用品效力，跟著經濟的展開,公司展開敏捷，工作用品需求量增大，復 印機產品已成為一種公司必備的工作用品之一，由于復印機產品報價高，又涉及到后期的耗材、維護修補工作，不斷增加的公司選擇租賃復印機的辦法。一般由工作 設備公司供應復印機設備，并擔任后續的維護，公司只需按月或年付費。
以下通過購買和租賃復印機進行對比來說明公司租賃復印機的獲益的當地和必要性：
1、租賃復印機有用地降低了運用門檻
一般入門級的復印機報價均在一萬元以上，高端一點的需求幾萬甚至十幾萬，顯著這樣高的工作本錢是公司不容忽視的；而租賃復印機只需支付三、四千元甚至更低的房錢即可。
2、租機不用擔憂設備老化報廢
買機：一切權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，形成了設備折舊老化和運用周期縮短，畢竟宣告報廢。
租賃：一切權歸租賃公司，也正由于此，客戶就不用擔負設備因老化而報廢的風險，只需支付相應的房錢即可。
3、租機不用承擔設備過期風險
由于生產技術的一日千里，新、好產品的不斷涌現，形成了設備運用周期縮短，更新換代加速。購買者一定要承擔設備過期不能滿足運用需求的風險；若選擇租賃，風險就由租賃公司承擔，降低了購置工作設備的本錢。
4、可任選最適用的機型
對 于購買者來說，復印機一買回來就定位了，假設發現它與如今的工作量不匹配（復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也費事）或者是品 牌不滿足，這樣，想換機就好不容易了——你得花很多時間和精力與商家商洽，但未必能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的表 象，你可隨時互換更便當更適宜的機型，月租也會恰當調整。這樣，你就可以活絡地運用復印機了。
5、免費上門維護
購機者每年至少得花600元維護復印機，否則你別想順利地運用它；而對于租機者，維護費用由租賃公司承擔，租賃公司會派專業技術人員守時上門進行維護。
6、3小時內免費上門處理缺點（市內用戶）
購機者遇到稍大點的缺點，陳說商家后，一般需求好幾天才華得到處理，這樣就極大地影響了工作，形成不用要的丟掉，而租賃公司可以在接到缺點陳說后，3小時內處理問題，極大地確保了客戶的工作功率。
7、免費供應優良耗材，免費上門加碳粉
當 時耗材商場非常復雜，以次充好的表象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將形成設備缺點率增加、運用壽數縮短和復印質量差等一系列問題；并且原裝耗材的本錢 是很高的，如果每月復印量低還能接受，復印量高的話購機者則要面臨很大的文印本錢壓力。而對于租機者來說，因設備屬租賃公司一切，公司將免費供應優良耗材 給租機者，然后避免了上述表象的發作，進步了工作功率，降低了工作本錢。
8、免費供應備用機
當復印機出現缺點時，購機者只能等著商家派人來修，很多工作將阻滯；而對于復印量大、工作繁忙、修補路程遠的租機者來說，租賃公司可免費供應備用機，以確保客戶工作的高度延續性。
9、節省逾越40%的工作費用
具 體見下列“復印機單張本錢核算”：一臺中檔機的報價約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽數一般為復印量50萬張支配，具體核算如下：假設用戶月復 印量為10000張，則每年復印的費用開支為0.13元/張× 10000張× 12個月 + 600（維護費）= 16200元。而租機的費用為0.08元/張×再無其它費用開支，用戶租機年費用僅為0.08元/張× 10000張× 12 = 9600元。（16200 - 9600） / 16200 = 40%，最保留估量：用戶節省了逾越40%的工作費用，假設包括一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。因此，租賃復 印機比自購復印機更加省錢，更加合算。
10、租機可以量化運用本錢，有用降低不用要的開支
由于租賃復印機，除了按約好的單價支付復印費及房錢和自備復印紙外，不承擔別的任何費用，這樣可以量化運用本錢，有用地操控工作本錢。
11、租賃公司可以專業地供應個性化的文印方案以滿足客戶的多種運用需求
當選擇租賃復印機時，公司可以個性化地訂制適宜的文印輸出全體方案來滿足多種運用需求，這樣既節省了工作本錢、又有用地進步了工作功率，并且可以營建舒服、健康、環保的綠色工作環境。而購機者自身很難在平時工作中做到這些。
12、進步公司的基地競爭力
租賃復印機可以將公司非基地業務外包，這樣公司就可以更加專心于自身業務的展開，進步競爭力和效益。
通過上述對比，信賴租賃復印機的長處已一望而知。
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