在海量信息流和持續聯系的時代，無能感會經常出現，不斷改善生活各個方面的不安愿望可能會讓人難以抗拒。 互聯網上大量的自我提升材料，從 Ali Abdaal 或 Thomas Frank 等 YouTube 頻道，到高效能人士的 7 個習慣和 Atomic Habits 等書籍，都可以讓自我提升的追求顯得非常艱巨并且不可行。 在這篇文章中，我的目標是提供一些我多年來開發的技巧和竅門，以幫助緩解這種不安并提高工作效率。
僅在每周審查時間對工作流程進行根本性更改
上網時，很容易偶然發現似乎比我們更好的新工作流程或做事方式。 遇到其中一種方法會讓人感到恐慌，我們現有的系統是不夠的，我們急忙嘗試盡快適應新技術以安撫我們內心的生產力自我。 在與您現有的工作流程爭論幾個小時之后，您將獲得一個新的“改進”系統，它將一勞永逸地解決您的生產力問題。 你似乎已經達到了生產力的必殺技……直到你偶然發現了一種新的、更好的方法！ 惡性循環還在繼續……
這不僅令人非常不安和完全不注意，而且從長遠來看也是徒勞的。 由于我們花了很多時間嘗試使用互聯網上的生產力專家轟炸我們的所有新奇技術來優化我們的系統，我們實際上并沒有做太多的工作，這首先違背了改進的目的。
給優化我們系統的角色起了一個名字—— 工程師 ——據他說，我們應該只花大約 5% 的時間作為工程師來優化生產力方程。。 他認為我們應該在我們的系統上花費這么多時間是絕對正確的，但在實踐中可能很難做到，因為一直有很多人想成為工程師。
幸運的是，我已經為這個問題提出了一個解決方案，它有助于最大限度地減少我作為工程師的時間，并更多地專注于我的任務，而沒有那種生產力 FOMO 的感覺。 您應該只在每周或每月對您的系統進行審查時進行這些更改。 如果您尚未合并其中之一，請在此處查看我的另一篇文章以了解有關評論的更多信息。 這不僅可以幫助您完成更多工作，因為您不會將所有時間都花在優化系統上，而且還有望在您的發現和真正的生產力需求之間提供一些所需的距離。 當您進行審查時，您可能會意識到您發現的新的、令人難以置信的優化實際上并不是那么令人難以置信或必要的，因此放棄了這個想法。 或者，您可能仍然迷戀這個想法，因此決定在每周回顧中將其融入您的日常生活。 您可以給新系統一個試用期，直到您下一次審查，看看它是否真的產生了結果。 在任何一種情況下，您都會節省時間，通過記下想法而不是沉迷于它來保護您的內心平靜，甚至更有效率，因為您不會花費一周的時間來擔心優化并花時間去實際完成你的工作。
我跟蹤這些潛在優化的一個簡單方法是使用我每周查看的列表。 你不需要比這更復雜的了。
機會主義地改進，而不是一次全部改進
我的第二個提示更多的是一種思維方式的轉變，而不是一種切實的轉變。 思維方式的不同可以使世界變得不同，以緩解您的不安。
雖然當您看到有更好的做事方式時可能會立即做出如此多的改變，這是一種良好的態度，因為您應該將每一種情況都視為提高自己的機會，但非常重要的是盡力而為并逐步改進，而不是同時進行。 我們并沒有競相盡快達到生產力峰值，但我們在不斷發展，越來越接近完美。 就像你一次次跑上一座山會筋疲力盡一樣，如果你試圖一次改進所有事情，而不是將改進視為一個漸進的過程，你也會筋疲力盡并感到不知所措。
總有一些事情是你可以改進的，如果你一直抱著想要改變一切的心態，你會永遠不開心，因為你總是對自己的進步不滿意。 相反，要承認進步是漸進的，只要你朝著更好、改進的自己邁出一小步，你就應該感到滿足。
進步也來自對我們習慣的長期承諾，因此將進步視為我們正在努力的長期事情，而不是我們必須盡快做的事情，一次，所有時間都是有意義的。 為了看到您所追求的變化，您可以嘗試養成有助于您實現長期目標的習慣。 這將比試圖立即解決所有問題更有效。
不要解決不存在的問題
如前所述，在這個時代，為你生活的每一個方面尋找解決方案和優化是很誘人的。 但是，如果沒有需要解決的問題，并且潛在的解決方案對您現有的系統具有邊際收益，那么著手更改您已有的系統是可笑的。 重要的是要記住，改變是有代價的。 改變系統不僅會產生沉重的前期成本，而且還會有更持久的習慣來適應它。
邊際收益甚至可能不是收益，因為您將在 2 個新系統之間爭論一段時間，以及您是否做出了正確的選擇。 請記住，限制可以促進創造力，所以如果你堅持你所擁有的和對你有用的，你就能讓自己完成更多的工作。
如果你最終決定改變，因為改變的好處遠遠超過成本，那么你永遠不應該帶著“如果”的想法回顧過去，而是活在當下，相信你過去做出的判斷。 首先強烈評估改變是否必要，如果你認為是必要的，那么你未來的自己會因為首先得到大量信息而感到欣慰。
這些技巧對某些人來說可能看起來很明顯和微不足道，但它們確實幫助我獲得了更大的安心，甚至提高了我的工作效率。 如果您像我一樣焦躁不安并且總是對新的生產力提示和技巧感到興奮，那么這個列表應該可以很好地幫助您回到正軌。