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在家工作時保持生產力的 30 節課

放大字體  縮小字體 更新:2022-07-18  瀏覽:5971   轉載:免費信息網
摘要:現在是上午 9:00。 你起得很早,你有一份在家工作的工作。 是時候工作了!- 你被你最喜歡的電視節目分心,直到上午 11 點才開始
 

現在是上午 9:00。 你起得很早,你有一份在家工作的工作。 是時候工作了!
- 你被你最喜歡的電視節目分心,直到上午 11 點才開始工作
- 您在上午 11 點開始工作,但被 Skype 上想要趕上進度的朋友分心
- 下午 1 點重新開始工作,但不能工作超過 20 分鐘,然后才被衣物分心
- 下午 3 點再次工作,工作一個小時,但你的伴侶希望你在家里幫忙
- 你工作到下午 5 點,但已經筋疲力盡。 小睡 15 分鐘可以讓你有足夠的精力再工作幾個小時
- 你又工作了幾個小時,但你已經沒有工作要做了
- 你做一些不需要做的事情,所以你覺得你正在完成工作
- 終于到了晚上 9:00,你一天的工作就完成了。 你告訴自己明天會更好,然后筋疲力盡和沮喪地上床睡覺
聽起來有點熟?
大多數在家工作的工作不需要您按照固定的時間表工作,有些(我自己負責)在靈活的工作時間下工作得更好。 或者更常見的是,需要持續關注的工作不適用于家庭員工的工作,因為分心過于頻繁,無法將注意力集中在手頭的工作上。
那么,您如何在工作的同時還能控制分心呢? 這里有一些提示,可以讓您在家工作時更好地工作! :)
提示1:保持房子安靜。
例如,如果您家中有一只寵物,它有發出噪音和惹麻煩的傾向,請將它們限制在您工作的房間內并關上門。 如果你的伴侶不斷進來問問題,告訴他們“你知道我在家工作……”
提示 2:設置您的工作站和指定的工作區。
它可以是一張桌子,你房間的一小塊區域,甚至是廚房。 無論您選擇在哪里工作,請確保將其指定為工作空間,并排除所有干擾。
提示 3:在一天中最高效的部分工作至少 2 小時,不要分心。
這意味著沒有電話,沒有互聯網,也沒有分心!
專注于你的工作。
一天中最有成效的部分是早上……但如果早上對你不適合——試著早點睡覺和早起——這應該有助于創造一個讓你的思想準備好工作的環境; 或者如果晚一點對你更好,熬夜(但不要太晚)可能會有所幫助!
提示 4:開始前穿好衣服
穿著得體,在家中營造積極的工作氛圍。
你的睡衣不會帶來好的工作動力。 所以,把它們扔掉,穿上合適的衣服,就好像你真的在見朋友一樣,即使你不是。
提示 5:不要讓您分心。
如果你把你的分心放在你工作的地方附近,那么這正是他們一天中大部分時間都會發生的事情。
把所有分散注意力的東西都放在工作的地方,只在適當的時候把它們拿出來。
提示 6:制定時間表——在日歷上安排好工作時間。
如果你有一份日常工作,那很容易!
只需將這些時間移至您的在家工作時間表即可。 如果您還沒有日常工作,請在您的日歷上預留至少 2-3 個月的時間作為“在家工作”。
這樣一來,您就可以更輕松地查看可以休假的日期以及上班的時間!
提示 7:提前計劃——列出清單、設定截止日期并創建里程碑。
這可以幫助您更好地計劃您的時間,并讓您保持工作的積極性,因為有一個明確的最終目標。
它還讓您了解剩余的工作量,讓您不時設置里程碑!
提示 8:將與家庭相關的任務與與工作相關的任務分開。
如果家里有什么讓你分心的事情,請遠離分心——這將阻止你做任何其他事情,除了你為那一天/時間段計劃的事情。
提示 9:干擾無處不在……所以把它們關掉!
關閉 Facebook 通知、電子郵件通知器、Skype 消息……任何會產生噪音或中斷您的工作流程的東西,啟用“請勿打擾”模式,或者如果可能的話完全關閉它們。 完成工作后,您可以隨時返回并檢查它們。
始終在一天*結束*檢查電子郵件(除非您的工作需要,否則不要在工作/休閑時間)
電子郵件對任何人來說都是一種極大的干擾,因此在處理完一天需要做的事情之后,通過一次檢查所有電子郵件來抽出一些時間
完成后,如有需要,回復并刪除不必要的電子郵件。
提示 10:不要錯過最后期限——在你的日歷上阻止它們!
如果您需要提前做某事(會議、報告截止日期等),請將其寫下來并設置提醒或通知。
記得不時查看提醒,這樣您就不會忘記即將發生的事情!
提示 11:為較大的任務/項目使用計時器。
這有助于使事情井井有條,并在更長的時間內保持專注。 您可以像我一樣使用實際的物理計時器,也可以為 Mac 用戶使用像 GrowlTask 這樣的程序,這些程序支持在許多不同的應用程序中使用計時器!
提示 12:在空閑時間保持舒適。
每個人都需要一些休閑時間。 你不想覺得你在浪費時間或做你不喜歡的事情,休閑時間永遠不應該浪費!
如果有什么你喜歡在空閑時間做的事情,那么確保它也與工作相關——試著列出你想在空閑時間學習或完成的事情,并找到完成這些任務的方法!
提示 13:享受休息!
結束一天的辛苦工作后,去附近散散步或去海灘玩一會兒。
它會幫助你理清思路,讓你以另一種方式思考問題。 如果你真的厭倦了一整天的工作,那就補上錯過的睡眠——但不要太頻繁地這樣做,否則會擾亂你的自然睡眠周期。
提示 14. 制定基本規則
為自己和周圍的人制定基本規則。 不要經常被家人或室友分心。 您可以簡單地要求他們在家中保持良好的氣質,以便您可以不受干擾地工作。
提示 15:跟蹤需要工作的所有內容
為每個項目創建文本文檔并將其用作里程碑,以便您可以一目了然地檢查需要完成的工作。
這有助于記錄已完成的項目/工作
提示 16:組織起來。
使用 Evernote 或 Google Docs 等應用程序來整理筆記和想法。 為您擁有的每個任務/項目創建一個項目文件夾。
提示 17:利用技術節省時間
使用 Roboform 或 FastKeys 等程序自動執行重復性任務,或者如果您經常使用互聯網,則將您最常用的網站添加到瀏覽器中,以便更快地訪問這些網站
提示 18:使用番茄鐘技術在辦公桌上獲得更專注的時間。
這樣你就可以在很短的時間內完成很多工作! 通過使用這種技術實現更多 — 訪問其上的 wiki 頁面以了解更多信息
提示 19:在任務/工作之間休息一下。
如果事情變得困難,那么在繼續手頭的任務之前休息五分鐘 - 但不要做太多這些
提示 20:設置日常工作。
為自己制定一個包括吃飯、鍛煉和充足睡眠的例行程序。 這樣,您會感覺更好,并且能夠完成更多的任務/工作!
提示 21:用富有成效的事情來充實你的空閑時間
如果您長時間獨自在家或白天有一些空閑時間(下班前/下班后),請利用這段時間練習烹飪或繪畫等新事物。 這樣,您可以在做一些有趣的事情的同時提高自己:)
提示 22:擺脫家中的干擾;
關閉工作時不需要的任何東西(手機、電視、收音機、互聯網等)
提示23:每天出門
通過與他人聯系來照顧您的心理健康很重要。 如果您在家工作,這可能會很困難,所以只需出去走一小段路,曬曬太陽并保持放松——即使上 Tumblr 也可以幫助分散您的工作注意力!
提示 24:列出能激發或激勵你的事情。
如果您正在為某事苦苦掙扎或有困難的任務要完成,這可能會有所幫助。
提示 25:請記住 - 在家工作是*您的*工作。
所以就這樣對待吧! 如果您的老板打電話或發消息,請盡快通過電子郵件/電話/短信/等方式回復。
提示 26:不要害怕提問或尋求幫助。
這是人們不想做的事情,因為他們認為這會讓他們看起來很愚蠢。 如果你需要答案,那就問吧!
秘訣27:照顧好你的身心。
通過均衡飲食和每晚充足的睡眠。 不要吃不健康的食物或睡得太多/太少——睡眠不好會導致偏頭痛,而且*根本*不健康。
提示 28:要保持高效,請嘗試制定一周的待辦事項清單。
這樣你就知道這周需要做什么,這樣你就可以每天完成任務,直到一切都完成! 然后開始下周的另一個列表:)
提示 29:出去!
如果您感到筋疲力盡,請到戶外/公園或咖啡店花一些“我的時間”來收集您的想法。 請記住——如果您想提高工作效率,照顧好自己非常重要!
提示 30:別忘了也玩得開心! :)
在家工作時這可能會很困難,但仍然可以 :) 不時與朋友/家人/重要的其他人出去 - 這對心理健康有好處!
結論
所以你有它! 在家工作期間保持生產力的一些技巧。 高效并不意味著整天不停地工作。 這也不意味著做不必要的任務,讓你覺得自己在努力工作。 生產力意味著完成您的實際工作并確保它具有高質量。

 
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