外貿行業ERP系統 外貿公司管理軟件解決方案 寧波優德普

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一、外貿行業的主要特點：

1.供應商多：通常一個外貿訂單下來，里面包含幾十個甚至幾百個品種，需要幾個到幾十個供應商來完成。整個外貿公司通常會有幾百到幾千家供應商。供應商管理在外貿業務中占有很重要的地位。
2.樣品多：一般情況下，一家外貿公司的樣品數量是訂單產品品種的幾倍到幾十倍，靠傳統的excell表格管理，復雜，容易出錯。
3.展會多：傳統外貿企業主要靠參加全球的不同展會，獲取新客戶，為老客戶推薦新產品，展會期間需要對各種產品報價，也需要快速與新客戶建立關系。
4.交貨期長：一般從外國客戶下訂單到交貨需要幾個月，業務員需要了解每個階段的進度，并做出及時調整。
5.質檢環節特殊：大多數外貿企業都是*托第三方，而不是自己生產，所以做得*多的檢驗是入庫檢和出貨檢。而原材料檢驗和過程檢都由廠家提供，需要嚴格的質量管理體系和質量追溯系統把關。
6.多語言、多幣種、多**特點：一般外貿公司需要為多國提供服務，有的甚至在各國開分公司，需要各國分公司按當地的幣種和稅率處理財務數據。
7.外貿業務員經常出差、出國，異地辦公已經是常態：需要線上辦公，無紙化辦公。
8.大型貿易公司還需要多個系統協同支持：ERP，OA，HR，CRM等。

二、外貿行業管理痛點：

1.供應商管理多，管理困難：前文提到一家貿易公司擁有的供應商，少則幾百，多則幾千，日常訂單、財務往來繁瑣，容易出錯。
2.樣品管理繁雜：傳統的樣品間管理、參展樣品陳列、樣品的傳遞和確認占據外貿工作大量時間，也經常也錯，張冠李戴。
3.展會報價困難：外貿公司放在展會上的產品一般都有幾百甚至上千件，要求每個參展業務員熟悉產品并能快速報價，很困難。
4.交貨周期控制難度高：外貿訂單交貨周期長，原材料漲價、工廠有變動、物流出狀況，都有可能影響交貨率，沒有外貿系統管理的外貿企業普遍交貨率低。
5.質檢環節影響整個訂單：缺乏對原材料和過程的監控，過份依賴入庫檢和出貨檢是傳統外貿企業的通病，一旦出了問題，也很難追溯。
6.公司各種管理系統相互不兼容：由于OA系統相對成本低，特別適合管理外貿公司的考勤，所以大多數外貿公司上的**個管理系統就是OA軟件，隨著業務的增長，需要ERP系統提高管理時，卻發現已使用的OA系統與即將上馬的ERP系統不兼容，必須取舍。
7.簡單的ERP系統特別是國內小型ERP系統，不支持跨國業務，如不同幣種、稅種，嚴重制約外貿企業的對外擴張。
8.傳統的外貿業務需要各種審批流程、各種票據需要當面簽字審*。
9.現有的外貿系統擴展性差，無法實現移動辦公，微信交流，云平臺服務。

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