工資單表格工資單打印常見問題解答
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工資單表格工資單打印常見問題解答
“工資單”是財務(wù)工作的重點之一。作為一款專業(yè)的工資單打印軟件，“中科恒朝工資單打印系統(tǒng)”已成為財務(wù)人員的好幫手。在實際使用中，不同客戶面對不同問題?，F(xiàn)將筆者接觸到的一些問題總結(jié)如下，希望對大家有幫助。
一、我要負責兩個公司工資單的打印，用一個軟件有問題嗎？
“恒朝工資單打印系統(tǒng)”支持自定義工資單模板。您可以設(shè)計兩個不同的模板保存。導入數(shù)據(jù)后選擇對應的模板即可。
二、我們公司是工廠型，一部分人用紙質(zhì)工資單，一部分人用電子工資單，軟件能滿足嗎？
恒朝工資單打印軟件具備郵件群發(fā)功能，并可實現(xiàn)郵件群發(fā)加密。在導入工資單數(shù)據(jù)表后，可根據(jù)需要選擇數(shù)據(jù)，分批打印。
三、我們公司工資單是總部打的，需要分批快遞出去，我能在軟件上篩選相應的數(shù)據(jù)打印嗎？
數(shù)據(jù)導入后，通過“查詢”功能，可以按照“部門”“代碼”等分類類別進行查找，對數(shù)據(jù)進行篩選。也可在導入數(shù)據(jù)時，逐條選擇對應的數(shù)據(jù)，完成導入。
四、我們?nèi)藬?shù)很多，會不會導入比較難，導致數(shù)據(jù)混亂？
“恒朝工資單打印軟件”可以快速導入excel表格，不受數(shù)據(jù)量的影響。只要遵照相應的格式規(guī)范，即成快速完成數(shù)據(jù)導入。
五、對于部分不希望體現(xiàn)在工資單上的項目，可以隱藏嗎？
在導入數(shù)據(jù)時，可以使用“隱藏該列”功能。恒朝工資單打印系統(tǒng)同時具備“為零時隱藏”，這一功能支持工資單項目下的數(shù)字為“0”時，該項目將不會顯示。
六、我不喜歡系統(tǒng)生成的表格模板，可以做成我想要的格式嗎？
沒問題。系統(tǒng)提供了“手動插入表格”，插入標簽，插入圖片等功能，完全可以把工資單模板做成你想要的格式。
七、我們每個月的工資單項目都會有所不同，這樣會不會很麻煩？
只要重新導入數(shù)據(jù)表，系統(tǒng)就可以自動生成新的工資單打印模板。或者，可以在原來的模板上對工資單項目字段進行添加或刪減，非常方便。
八、我怎么知道里面的數(shù)據(jù)打印在保密封上不會出問題呢？
系統(tǒng)支持“打印預覽”，所見即所得，可在批量打印前進行預覽檢查。
九、我們每到季度末就會對員工進行點評，要上百字，可以導入嗎？
使用恒朝打印系統(tǒng)的“備注”功能，即便是上千字也可以輕松導入，主要看紙張打印區(qū)夠不夠大啦。
十、軟件對配合的打印機或者紙張方面有特殊的要求嗎？
通常支持連續(xù)進紙的針式打印機是沒有問題的。只要在打印機選項中設(shè)置好紙張尺寸，就可以配合軟件、打印機和紙張進行打印。
歡迎聯(lián)系中科恒朝公司銷售人員獲取試用版軟件。
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