ISO45001正在取已被廣泛采用的OHSAS 18001。在2021年3月OHSAS18001被撤銷之前，已獲得OHSAS18001認的組織有三年時間轉換至新標準。督或再認的企業面臨轉版，初審的企業將按新版標準迎接審-。那么，在ISO45001:2018職業安全管系認前，需要準備哪些資料呢？
1、滿足律規要求的相關據
如營業執照、安全生產許可、行業許可等，還有**督查及符合結論（如消防驗收、安評，或本地職業衛生、安全生產、職業安全測報告或整據）、職業-危害因素評估和測、職業-、特種設備安等。需要注意的是，新建企業需要營業執照注冊三個月以上才能申請認。企業還應收集職業安全相關律規并提供清。
2、必要的系文件
如質量手冊、程序文件、作業指導書、制度、規程等，或系文件清。這些文件可以讓認機構相信企業已經建立了符合新版ISO 45001:2018要求的職業安全管系。如果是與質量、環境管系整合在起的，那么不需要獨分離出來。認機構會派審-員提前對企業提交的文件資料組織文件評審，如有不符，會與企業溝通。質量手冊和程序文件內容應覆蓋ISO 45001:2018中所有適用條，另外還包含組織架構圖、公司簡介及系認范圍說明、生產工藝流程圖、管者表任書、員工表任書、職業安全管系方和目標。
3、可明系有運行的記錄
這部分材料比較雜，不同的企業有所不同。般企業應有：目標指標及實現情況；內審記錄、管評審記錄、危險源辨識、評價和控制措施（重大危險源清及控制措施）、合規義務和合規評價報告、勞保防用品發放、安全設施(消防栓/滅火器/應急燈等)設備用量及新維記錄、自查自糾（作業現場安全定期查表）、員工參與（工會維權）據、相關方管（相關方(周邊工廠、鄰居、分包方等)施加影響明材料）、安全培訓（如三安全教）、不符合整及事故事件調查、安全生產守明、火災等應急預案和演練、危險品管、危險廢物存儲和轉移、特種作業人員(電工、鍋爐操作工、焊工、起重工、壓力容器操作工、駕駛員等)持上崗情況、設備定/校準書等。
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